¿Tablas aburridas? Aprende a mejorar tu tabla con estos consejos

Las tablas son herramientas esenciales para organizar datos y presentarlos gracias a su facilidad. No obstante, a menudo carecen de impacto visual y no logran comunicar la información de manera efectiva. Si alguna vez has visto una tabla que no logra captar la atención de tu audiencia o complica la interpretación de los datos, este artículo es para ti.

Para ello, mejoraremos una tabla en Excel, una herramienta ampliamente utilizada para crear este tipo de visualizaciones. Esta tabla muestra el costo promedio de alquilar un monoambiente en diversas ciudades de Colombia, según el nivel de ingresos del sector.

Agrega elementos de contexto

Una tabla bien diseñada es mucho más que un simple contenedor de datos. Es una herramienta poderosa que facilita la comprensión de un fenómeno. Por esta razón, lo más importante en un inicio es que se entienda sobre qué trata la tabla y los datos que contiene.

• Títulos claros: Asegúrate de que el encabezado de la tabla explique de manera precisa su contenido.
• Notas al pie: Incluye explicaciones adicionales o las fuentes de los datos cuando sea necesario.
• Formato de valores numéricos: Utiliza puntos o comas para separar miles y decimales. Esto facilitará la lectura de las cifras. Dependiendo de tus datos y el mensaje que desees comunicar, es recomendable usar uno o dos dígitos decimales, pero no más.

Aplica formatos visuales

Los formatos visuales son clave para que una tabla se convierta en una herramienta atractiva y fácil de entender. Aquí van algunos consejos:

• Usa colores estratégicos: Resalta celdas relevantes con colores o sombreado, como totales o variaciones significativas. También puedes aplicar un mapa de calor a tu tabla para facilitar la interpretación visual. Este tutorial te explica cómo hacerlo.

• Incorpora barras: Herramientas como Excel permiten agregar barras horizontales dentro de las celdas para representar visualmente los valores.

Simplifica la estructura

Una tabla efectiva comienza con una estructura clara y simple. Si quieres que tu audiencia entienda rápidamente la información, sigue estos consejos:

• Elimina lo innecesario: Muestra solo los datos relevantes. Elimina filas y columnas que no aporten valor al análisis.
• Divide y vencerás: Si presentas un análisis de diferentes variables, es mejor dividirlo en varias tablas más pequeñas, mostrando los datos de forma independiente cuando sea necesario.
• Ordena por prioridad: Ordena los datos de mayor a menor, o de menor a mayor, dependiendo el enfoque que quieras darle a tu tabla.

No importa si estás diseñando una tabla de datos con código o simplemente en Excel, recuerda que estas recomendaciones pueden hacer que tu tabla sea más atractiva y fácil de entender. En la app Datasketch también puedes crear tablas de este tipo. ¡Pruébalo ahora!